Tuyển Dụng Nhân Viên Hành chính

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 23/01/2026

Khu vực tuyển: Hà Nội

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 155, Ngày duyệt: 23/12/2025

Ngày đăng

23/12/2025

Số lượng tuyển

Chức vụ

Mới tốt nghiệp / Thực tập sinh

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính

Không yêu cầu

Kinh nghiệm

1 năm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, quản lý công văn đến – công văn đi.
- Soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo phân công.
- Thực hiện đóng dấu, sao y, chứng thực nội bộ theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng thời hạn.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
- Theo dõi việc phát hành văn bản, đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức.
- Kiểm soát việc sao chép, cung cấp tài liệu nhằm đảm bảo bảo mật thông tin.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản).
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban trong các công việc hành chính chung.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm.

- Thưởng KPIs tháng, quý theo mức độ hoàn thành công việc

- Thưởng Lễ, Tết theo Quy chế nội bộ Công ty.

- Tham gia BHXH theo quy định.

- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn, gắn kết tập thể

- Môi trường làm việc năng động, cơ cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, phát triển năng lực bản thân.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc tương đương.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – văn thư.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.
- Nắm vững nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học.