Chứng Từ Bill (Forwarder)

Trách nhiệm công việc
- Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
- Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
- Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

- Thưởng kinh doanh
- Thưởng back office
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm
- Thưởng các dịp lễ
- Thưởng thâm niên
- Thưởng giới thiệu ứng viên thành công
- Thưởng cho các ý tưởng sáng tạo
- Chương trình phát triển năng lực với lộ trình rõ ràng
- Văn hóa doanh nghiệp trẻ với nhiều hoạt động tập thể ý nghĩa

Yêu cầu công việc
- Cử nhân kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và Giao nhận, đặc biệt là về lĩnh vực chứng từ và vận hành.
- Kinh nghiệm chứng từ bill hàng sea xuất Mỹ

3G Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh