Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

1.Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết
- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
- Hỗ trợ bố trí nơi ở cho khách hàng, đối tác ở xa đến làm việc, đặt tiệc tiếp khách khi có yêu cầu
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện...
2. Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư lưu trữ
- Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng/Phó Phòng và Ban lãnh đạo;
- Thực hiện mua sắm, tiếp nhận và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường theo kế hoạch công việc, công tác của CBNV được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền;
- Hỗ trợ thủ tục làm hộ chiếu, cấp thị thực cho Ban lãnh đạo Tập đoàn và các CBNV được cử đi công tác nước ngoài.
3. Lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định nội bộ Phòng và Công ty

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.

- Nữ, độ tuổi từ 22-27
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, Văn hóa, Du lịch....
- Có >2 kinh nghiệm ở vị trí Lễ Tân - Hành chính, hiểu biết về công tác khánh tiết.
- Ngoại hình sáng/ ưa nhìn, cao 1m60 trở lên, gương mặt tươi tắn, giọng nói dễ nghe, hoạt bát, nhanh nhẹn.
- Sử dụng thành thạo Word và Excel.
- Kỹ năng đàm phán & xử lý tình huống gian tốt.
- Kỹ năng giáo tiếp, duy trì và phát triển mối quan hệ.

Tầng 3, Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội