Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư Lưu Trữ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thương lượng
Lượt xem: 185 . Ngày duyệt: 10/04/2024
Hạn nộp hồ sơ: 24/04/2024 Đã hết hạn

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Dài hạn

Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 10/04/2024

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ “bảo mật”, sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp với Trưởng phó phòng xây dựng quy định về Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng hoặc BLĐ Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
- Tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Chủ đầu tư/Đại lý/Sàn kinh doanh BĐS hoặc các Công ty kinh doanh lĩnh vực BĐS
- Hiểu biết quy định về các loại văn bản, công văn, biểu mẫu hành chính, luật Văn thư Lưu trữ
- Kiến thức về trình bày soạn thảo văn bản đúng mẫu, quản lý con dấu, quy định đóng ấu
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật thông tin