Lễ Tân - Hành chính văn phòng
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TRẦN NGUYỄN
Khu vực tuyển dụng: Hồ Chí Minh
Mức lương: 5 triệu - 7 triệu
Lượt xem: 548 . Ngày duyệt: 28/11/2019
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2019 Đã hết hạn

Mức lương: 5 triệu - 7 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Lầu 5, 90 Trần Đình Xu, Phường Cô Giang, Quận 1,

Số lượng: 2

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 28/11/2019

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý PG / PB / Lễ tân

Mô tả công việc

-Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty.
- Tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách và nhân viên các phòng ban.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: tiền văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa, tiền nước uống…
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP từ các bộ phận, cửa hàng, lập các đề xuất mua VPP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Lập, ghi nhận và sắp xếp lịch đặt phòng họp cho toàn thể các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Phụ trách giải quyết theo dõi các hồ sơ được giao

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13
- Du lịch nước ngoài 1 lần/năm
- Được công ty chi trả toàn bộ BHXH khi trở thành nhân viên chính thức

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng ngành liên quan
- Có 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp
- Biết sử dụng phần mềm MS Word, Excel, Powerpoint
- Biết sử dụng cơ bản phần mềm Photoshop
- Có kinh nghiệm trong ngành tư vấn giáo dục