Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất (Export Staff) tại Công Ty TNHH MTV Vận Tải Và Thương Mại Viko mã số 5023

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Tầng 6, số 58 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2019

Ngành nghề: Giao thông / Vận tải / Thủy lợi / Cầu đường Ngoại ngữ Quan hệ đối ngoại Quản lý điều hành Xuất - Nhập khẩu / Ngoại thương

Mô tả công việc

- Lấy booking từ hãng tàu và Note tùy từng hãng tàu để lấy booking (xác nhận đặt tàu)
- Làm vận đơn qua mail hoặc qua website của hãng tàu.
- Gửi Booking cho khách đợi phản hồi
- Nhận chứng từ từ khách và kiểm tra (hợp đồng, invoice, Packinglist, SI (Shipping instruction), VGM (Verified Gross Mass) )
- Submit VGM (Verified Gross Mass) cho hãng tàu và Submit SI (Shipping instruction) cho hãng tàu,
- Liên lạc mail để gửi khách xác nhận bill nháp
- Xin Debit Note (ghi chú ghi nợ) để thanh toán
- Nhận ghi chú ghi nợ (Debit note) làm giấy Đề Nghị Thanh Toán đưa phòng Kế Toán
- Để lấy vận đơn gốc về giao cho khách.
- Nhận HBl (house bill), MBL (master Bill) từ đại lý.
- Phân quyền làm MNF (Manifest)- cập nhật thông tin HB,MBL khai hải quan
- Ngày hàng đến, đại lý gửi Thông báo. Làm House Bill gửi cho khách,
- Kiểm tra vận đơn
- Làm thông báo hàng đến – lệnh giao hàng, ghi chú ghi nợ (debit note) gửi cho khách.
- Liên Lạc với hãng tàu, kiểm tra chứng từ vận đơn, trả lời mail.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6, và sáng thứ 7, nghỉ lễ theo qui định của nhà nước.
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ khác theo quy định của công ty
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm ở vị trí tương ứng và nộp hồ sơ sớm
- Lương thỏa thuận

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành kinh tế. Ưu tiên các trường ĐH Kinh Tế, ĐH Ngoại Thương, ĐH Ngân Hàng, chuyên ngành Ngoại Thương, kinh tế đối ngoại
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên về chứng từ xuất nhập
- Chăm chỉ, chịu khó có tính cầu tiến trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng, word, excel tốt
- Có khả năng Ngoại ngữ (Tiếng Anh)