Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hạn nộp hồ sơ: 15/01/2021 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Hà Nội

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 1,567, Ngày duyệt: 17/10/2020

Ngày đăng

17/10/2020

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Tiếng Việt

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý - PG / PB / Lễ tân

Mô tả công việc

- Phụ trách công việc Lễ tân, tiếp khách.
- Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, Giấy mời, Biên bản, Công văn, .…) theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
- Soạn thảo, dịch thuật Tiếng Anh (nếu cần)
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của Ban lãnh đạo và các phòng ban theo yêu cầu
- Quản lý văn bản đến, đi
- Theo dõi việc thực hiện chấm công tại Văn phòng, theo dõi đi muộn về sớm, ngày nghỉ phép của CBNV
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý số lượng tài sản thuộc quản lý phòng HCNS: tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, xuất tài sản.
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho CBNV.
- Tìm các nhà cung cấp, báo giá và quản lý về việc mua, cấp phát, bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị văn phòng theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
- Lập kế hoạch, phân công và điều phối tổ lái xe của Công ty
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động trẻ trung
- Các chế độ bảo hiểm theo luật lao động
- Du lịch và thưởng năm, ngày lễ tết
- Cơ hội được đào tạo phát triển bản thân