Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 20/01/2022 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Hà Nội

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 1,558, Ngày duyệt: 14/01/2022

Ngày đăng

14/01/2022

Số lượng tuyển

Chức vụ

Mới tốt nghiệp / Thực tập sinh

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

Không yêu cầu kinh nghiệm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý - PG / PB / Lễ tân

Mô tả công việc

 Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
 Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
 Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
 Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
 Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
 Scan lưu trữ, gửi mail ban hành các Thông báo, Hợp đồng tới các bộ phận liên quan
 Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

 Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
 Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
 Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
 Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
 Hỗ trợ ăn trưa.
 Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
 Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ rang.
 Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
 Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
 Khám sức khỏe định kỳ.
 Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng…

Yêu cầu công việc

 Trình độ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
 Chuyên ngành: Luật, Văn Thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng…
 Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên vị trí tương đương.
 Sử dụng khá excel, word
 Nhanh nhẹn, thân thiện
 Nắm bắt công việc tốt
 Nữ: Độc thân