Mô tả công việc

* Văn thư
* Nhận/gửi bưu phẩm/thư:
+ Nhận bưu phẩm/thư:
- Chỉ nhận khi thấy đúng địa chỉ và tên công ty.
- Khi giao thư/bưu phẩm cho người nhận, phải cho kí xác nhận đã nhận thư/bưu phẩm.
+ Gửi bưu phẩm/thư:
- Phải cân bưu phẩm/thư và ghi rõ thông tin lên bill
- Khi có vận đơn gửi đi, phải theo dõi/cập nhật
* Lưu trữ hóa đơn gửi bưu phẩm/thư và sắp xếp theo ngày để cuối tháng đối soát lại với bên chuyển phát bưu phẩm/thư.
* Hành chính
- Làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính.
- Theo dõi và đặt nước uống/văn phòng phẩm.
- Làm việc với bên CPN, nước uống, VPP, mực in, máy photo, các trang tuyển dụng,…
- Làm các thủ tục hành chính khi có yêu cầu: ĐKKD, BHXH, ngân hàng,…
- Cập nhật/sắp xếp/lưu trữ văn thư/hồ sơ/chứng từ liên quan đến Hành chính Nhân sự-Lễ tân
- Theo dõi quá trình thanh toán tiền điện/nước/internet/điện thoại bàn để lấy hóa đơn đỏ
* Nhân sự
- Tiếp nhận nhu cầu/yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Đăng tin tuyển dụng.
- Trao đổi/lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Gửi thư mời phỏng vấn/thư mời nhận việc/thư từ chối với ứng viên.
- Tiếp nhận và hướng dẫn ứng viên nhận việc đến phòng ban tương ứng.
- Soạn HĐLĐ, các văn bản liên quan, các nghiệp vụ liên quan đến BHXH

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 7-10tr/tháng (tùy năng lực)
- Thử việc 2 tháng, lương = 85% lương chính thức
- Được đóng BHXH, các chế độ phúc lợi như quy định ngay khi thành nhân viên chính thức

Yêu cầu công việc

- Nam/nữ dưới 30t
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, am hiểu công tác lễ tân, khánh tiết là một lợi thế.
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
- Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến, đam mê công việc
- Nắm vững kiến thức căn bản về: Luât BHXH, Luật Lao động, thể thức trình bày văn bản
- CÓ THỂ NHẬN VIỆC NGAY