Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hình thức làm việc: Hợp đồng

Địa điểm làm việc: Lô số C9, đường số 14, khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 04/12/2023

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý Nhân sự

Mô tả công việc

- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).
- Cung cấp các dịch vụ hàng ngày của văn phòng (tài sản, thiết bị, văn phòng phầm, phòng họp, mẫu vân tay chấm công, mã gọi điện thoại...).
- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Điều hành cũng như cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
- Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính pháp quy; ký bản sao các văn bản của công ty dưới sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc; cung cấp giấy giới thiệu, hướng dẫn thể thức văn bản theo quy định công ty.
- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của Công ty
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Thưởng lễ, tết, tháng 13, phép năm, tham gia BHXH theo quy định Công ty
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động,…
- Đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động và công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 - 3 năm
- Giao tiếp được tiếng Anh (bắt buộc)
- Có thể nhận việc ngay.
• Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
• Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,…
• Kỹ năng tổ chức tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự.