Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

 Đảm bảo chi phí tối ưu nhất, giảm các lãng phí
 Cập nhật đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh
 Kiểm tra, đánh giá và báo cáo định kỳ hàng tháng đối với chi phí và những bất thường trong kiểm soát (nếu có) của phòng hành chính nhân sự tại chi nhánh Thanh Trì
Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động theo dõi và giám sát thực hiện
 Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
 Kiểm tra định kỳ và báo cáo hàng tuần, tháng về tình hình thực hiện ATLĐ, PCCC, đề xuất phương án trình giám đốc chi nhánh
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
 Lập sổ theo dõi trang thiết bị văn phòng và đề xuất sửa chữa khi cần thiết
 Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các bộ phận đối chiếu với định mức
 Theo dõi cấp phát và báo cáo sử dụng
 Báo cáo tình tình trạng thiết bị văn phòng và đề xuất bổ sung khi cần thiết
c. Xây dựng các kế hoạch đào tạo bên ngoài và nội bộ
 Lựa chọn cơ sở đào tạo và liên hệ đào tạo (Đào tạo tập huấn ATTP)
 Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV
d. Thực hiện các thủ tục hành chính
 Quản lý công văn đến và đi
 Quản lý con dấu
 Theo dõi số văn bản, hợp đồng
 Thực hiện các hoạt động liên quan tới tiếp khách, thăm hỏi CBCNV và các đối tác theo chỉ đạo của giám đốc chi nhánh
 Soạn thảo các quy định, quyết định, thông báo, trình ký, công văn theo yêu cầu giám đốc chi nhánh
Thực hiện duy trì hoạt động văn hóa đời sống CBCNV chi nhánh
 Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho CBCNV chi nhánh theo định kỳ
 Lập kế hoạch nghỉ mát định kỳ và kế hoạch du xuân đầu năm
 Lập kế hoạch tổ chức thăm hỏi, cưới xin cho CBCNV thuộc nhà máy
 Lập danh sách và trình ký thưởng ngày lễ, tết,…

 Được tham gia các khóa đào tạo, các chương trình định hướng nghề nghiệp, các họat động tập thể: Team Building, Ngày hội gia đình...,…
 Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động
 Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
 Thu nhập 8,5 – 11 triệu/tháng
 Thưởng lương tháng thứ 13,14,15; Thưởng vào các dịp lễ, Tết;
 Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm về chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật.

 Nữ, độ tuổi 23 – 35
 Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, kinh tế lao động
 Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
 Có kiến thức về quy định pháp luật về doanh nghiệp, quản lý lao động và các chế độ chính sách có liên quan
 Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt, chủ động.