Nhân Viên Hỗ Trợ Hồ Sơ Thầu

- Tìm kiếm và phân tích thông tin các gói thầu công nghệ từ mạng đấu thầu quốc gia, đối tác hoặc các nguồn liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm tài liệu pháp lý, giải pháp kỹ thuật, báo giá và các yêu cầu khác từ bên mời thầu.
- Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, tổng hợp, tài chính) để xây dựng hồ sơ thầu đáp ứng tiêu chuẩn công nghệ và tối ưu chi phí.
- Theo dõi quy trình đấu thầu, giải đáp thắc mắc kỹ thuật hoặc pháp lý từ bên mời thầu.
- Đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và theo dõi kết quả sau khi đấu thầu.
- Báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, biên bản, tài liệu liên quan phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, hoàn thiện thủ tục dự án
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: bàn giao hàng hóa, nghiệm thu, thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng

- Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực) + thưởng dựa trên dự án đấu thầu thành công.
- Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty. Các chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo về công nghệ và kỹ năng đấu thầu.
- Môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp trong lĩnh vực công nghệ.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật)

- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc Luật.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, hồ sơ, hợp đồng, ưu tiên ứng viên từng làm việc với các dự án công nghệ.
- Hiểu biết về Luật Đấu thầu Việt Nam và các quy định liên quan đến đấu thầu công nghệ.
- Kiến thức cơ bản về các giải pháp công nghệ (CNTT, viễn thông, phần mềm, chuyển đổi số) là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, chi tiết trong việc xử lý hồ sơ và tài liệu.
- Có tư duy logic tốt, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và nhiệt tình với công việc
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ đấu thầu trực tuyến.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh để xử lý tài liệu hoặc giao tiếp với đối tác quốc tế.

Phòng 803, Tòa nhà Thăng Long, 98A Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội