Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2025 
Ngày đăng
23/07/2025
Số lượng tuyển
1
Chức vụ
Mới tốt nghiệp / Thực tập sinh
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
Bằng cấp
Cao đẳng
Ngôn ngữ
Không yêu cầu
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký / Trợ lý
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ và chuyển trả.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho Chủ tịch, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của Chủ tịch gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch.
- Ghi biên bản cuộc họp, chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, gửi thư cho Chủ tịch.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch khi phát sinh.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ và chuyển trả.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho Chủ tịch, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của Chủ tịch gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch.
- Ghi biên bản cuộc họp, chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, gửi thư cho Chủ tịch.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch khi phát sinh.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Phụ cấp chuyên cần, nuôi con nhỏ, du lịch hàng năm…
- Thưởng các dịp lễ, cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, đóng góp sáng kiến, thâm niên…
- Cơ hội đào tạo phát triển công việc.
- Phụ cấp chuyên cần, nuôi con nhỏ, du lịch hàng năm…
- Thưởng các dịp lễ, cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, đóng góp sáng kiến, thâm niên…
- Cơ hội đào tạo phát triển công việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
- Tiếng anh: sử dụng tốt email, báo cáo, soạn thảo công văn
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kinh nghiệm >= 2 năm tại vị trí tương đương.
- Tiếng anh: sử dụng tốt email, báo cáo, soạn thảo công văn
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kinh nghiệm >= 2 năm tại vị trí tương đương.
Yêu cầu hồ sơ
Bổ sung hồ sơ đầy đủ khi nhận việc
Địa điểm làm việc
A3, lô I-10-2, Đường D2 Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, TP Thủ Đức, HCM
Từ khóa
CTY TNHH SẢN XUẤT VÀ IN ẤN CAO PHÁT ĐẠT
Địa chỉ:
A3, lô I-10-2, Đường D2 Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, TP Thủ Đức, HCM
Quy mô:
Đang cập nhật...
Việc làm hot
Chuyên Viên Kinh Doanh Xăng Dầu - Lương 15 - 25 Triệu/ Tháng
15 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Còn 5 ngày
Việc làm theo tiêu chí
Cẩm nang tìm việc
![[HƯỚNG DẪN] Cách viết hồ sơ học sinh, sinh viên chuẩn xác nhất](https://img.timviec.com.vn/2020/02/ho-so-hoc-sinh-sinh-vien.jpg)
![[TẢI NGAY] Mẫu hợp đồng cộng tác viên mới nhất 2020](https://img.timviec.com.vn/2020/03/mau-hop-dong-cong-tac-vien-4.jpg)
![[Hướng dẫn] Cách chèn ảnh vào CV đẹp mắt không thể bỏ lỡ](https://img.timviec.com.vn/2020/03/cach-chen-anh-vao-cv3.jpg)
