Mô tả công việc

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến các công trình ngăn nắp, có hệ thống.
- Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ công trình; Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc Dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm làm việc;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT,...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm;
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm;
- Được đào tạo kiến thức/ kỹ năng phục vụ cho công việc.
- Môi trường thân thiện, cơ hội thăng tiến mở rộng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng
- Nắm vững các quy trình cơ bản về nghiệp vụ Thư ký công trình
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác