Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc tại Công ty CP kỹ nghệ lạnh Á Châu mã số 48024

Mức lương: 12 triệu - 15 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: LÔ 25-27, ĐƯỜNG TRUNG TÂM, KHU CÔNG NGHIỆP TÂN TẠO, P. TÂN TẠO A, Q.BÌNH TÂN, TP. HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM

Số lượng: 2

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 07/06/2022

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của BGĐ cho các Phòng / BP liên quan; kiểm soát công việc để hỗ trợ cho BGĐ.
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
- Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của BGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong đơn vị, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ.
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
- Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
- Thực hiện các công việc liên quan giao tế, tiếp khách.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ.

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ bảo hiểm (Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BH sức khỏe 24/24 - kể cả trong thời gian thử việc).
- Du lịch trong và ngoài nước
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm

Yêu cầu công việc

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, có mắt thẩm mỹ.
- Tiếng anh lưu loát, thích giao tiếp, hướng ngoại.
- Thân thiện, khéo léo trong các mối quan hệ nhân sự.
- Trình độ: Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm VP.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, mềm mỏng, xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên người thành phố. (Lưu trú các quận 6, Bình Tân, Tân Phú.)
- Sức khỏe tốt; cao trên 1.6m.