Thư Ký Kinh Doanh

1. Nghe điện thoại, tiếp nhận thông tin và đơn hàng từ khách hàng và NVKD.
2. Nhận đơn hàng, lập đơn hàng cho kho, phiếu giao hàng cho khách hàng.
3. Bàn giao phiếu giao hàng cho TBP Hậu cần và bộ phận giao nhận (trường hợp gấp hoặc TBP Hậu cần vắng mặt).
4. Theo dõi công nợ khách hàng. Cập nhật công nợ tới hạn, quá hạn, nhắc nhở NVKD thu hồi kịp thời.
5. Theo dõi, cập nhật doanh thu NVKD, phần trăm hoa hồng kỹ thuật cho khách hàng.
6. Theo dõi hàng trả về, nhắc nhở NVKD và GĐKD có trách nhiệm ra hàng đối với hàng trả về không bị lỗi kỹ thuật.
7. Cập nhật và tính chi phí hàng mẫu, chi phí chương trình khuyến mãi của các bộ phận.
8. Chuyển bảng tổng hợp khuyến mãi, tổng hợp CK năm khi kết thúc chương trình KM hoặc hợp đồng và làm thanh lý CTKM (nếu có), thanh lý hợp đồng bàn giao qua TBP Hậu cần kiểm tra.
9. Chuẩn bị cho các cuộc họp của bộ phận kinh doanh và ghi biên bản họp khi có yêu cầu của TBP Hậu cần.
10. Đầu mỗi tháng làm xác nhận công nợ gửi cho Bp kinh doanh và khách hàng.
11. Gửi báo cáo với số liệu chính xác về: công nợ, doanh thu, phiếu giao hàng - ĐCTTcác chứng từ khác như TBKM, TLKM, Hợp đồng, TL Hợp đồng còn thiếu cho TBP Hậu cần, NVKD, GĐKD vào hàng tuần, hàng tháng. Gửi báo cáo công nợ + DTNV cho bộ phận kế toán và nhân sự vào cuối mỗi tháng.
12. Nhắc nhở Bộ phận kinh doanh các chứng từ và văn bản chưa gửi về bằng điện thoại, mail, zalo
13. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước TBP Hậu cần các vụ việc liên quan đến nhiệm vụ mình phụ trách.
14. Thực hiện đúng nội quy, quy định, quy trình công ty đề ra. Kết nối công việc trong bộ phận và các bộ phận khác trong công ty.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi TBP Hậu Cần yêu cầu.

1. Đối với nhân viên:
2. Lương, thưởng theo năng lực từng ứng viên.
3. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7;
4. Hỗ trợ tiền xăng xe, cơm trưa;
5. Thưởng làm việc hiệu quả.
6. Thưởng lễ tết, tháng 13, tăng lương hằng năm.
7. Tặng quà sinh nhật hằng năm;
8. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước. Được công ty mua thêm bảo hiểm tại nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe toàn diện.
9. Công ty tổ chức du lịch hằng năm.
10. Đối với người thân
11. Mua bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho người thân.
12. Tặng quà tết trung thu, tết thiếu nhi cho con nhân viên.
13. Đóng học phí, hỗ trợ tiền sách vở cho con nhân viên học từ lớp 1 đến lớp 12.
14. Khen thưởng con nhân viên có thành tích học tập giỏi, xuất sắc.

1. Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ …
2. Thành thạo Word, Excel
3. Nữ (độ tuổi từ 1993-1998)