Thư Ký Văn Phòng

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2021 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Tây Ninh

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 2,296, Ngày duyệt: 18/12/2020

Ngày đăng

18/12/2020

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

2 năm

Bằng cấp

Cử nhân

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban, đối tác và tổng hợp trình Phó Tổng Giám đốc theo mức độ ưu tiên.
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, theo dõi và thực hiện công tác quản lý thư từ, văn bản đi đến
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Phó Tổng Giám đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Tổng hợp báo cáo các phòng ban (tuần/ tháng/ quý/ năm), và các loại báo cáo khác.
- Phối hợp phòng nhân sự: tiệc cuối năm, sinh nhật trong tháng, ngày lễ, ...
- Các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương : Từ 7-10 triệu/ tháng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của công ty, của nhà nước hiện hành.
- Được hưởng đủ chế độ BHXH.

Yêu cầu công việc

- Nữ: Tuổi từ 25-30
- Độc thân
- Yêu cầu về trình độ:Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ…
- Yêu cầu về kinh nghiệm:Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính, Lễ tân.
- Yêu cầu về kỹ năng:
- Ngoại hình khá
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng tốc kí và ghi chép
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng tập hợp và phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- CV xin việc.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật.
- Chứng minh thư nhân dân, bản sao hộ khẩu photo công chứng.
- Giấy khám sức khỏe (hiệu lực 6 tháng, có thể bổ sung sau).
- Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có).
- Ảnh 3x4.