Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT MINH mã số 69654

Mức lương: 15 triệu - 20 triệu

Hình thức làm việc: Dài hạn

Địa điểm làm việc: Tầng 8 tòa Trico 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 02/10/2024

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Đại diện CTHĐQT tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho CTHĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt CTHĐQT đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do CTHĐQT phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: Thỏa thuận( từ 15tr-25tr) có thể cao hơn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết, ...
- Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm
- Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)
- Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc
- Thưởng thâm niên
- Thưởng sáng kiến cải tiến
- Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
- Học bổng dành cho con CB.CNV
- Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
- Quỹ hỗ trợ công ty: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 25-35
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên về ngành Kinh doanh, tài chính, ...
- Khả năng phân tích số liệu
- Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CTHĐQT trong doanh nghiệp sản xuất
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Có kỹ năng tin học văn phòng, khả năng giao tiếp tốt"