Tuyển dụng Trợ Lý Dự Án tại Công ty Cổ phần Công Nghệ MobiFone Toàn Cầu mã số 54053

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Dài hạn

Địa điểm làm việc: 105 Láng Hạ

Số lượng: 3

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 06/01/2023

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Phụ trách triển khai hồ sơ thầu các dự án theo chỉ đạo, phối hợp bộ phận hỗ trợ kinh doanh ở khâu hồ sơ hợp đồng, dự toán, xây dựng phương án kinh doanh, tờ trình, văn bản theo yêu cầu khách hàng và quy trình nội bộ, chăm sóc khách hàng theo yêu cầu hợp đồng
- Phụ trách quản lý dự án ở khâu kiểm soát tiến độ các tờ trình, hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ phát sinh, nghiệm thu, xuất hóa đơn, quyết toán, đóng dự án theo quy trình của công ty, quy định đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn cho khách hàng đúng hạn theo chỉ tiêu kế hoạch giao
- Quản lý cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ có báo cáo định kỳ
- Chuẩn bị tài liệu họp khách hàng, nội bộ theo yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng các dịp lễ, tết
- Thời gian làm việc hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hoặc theo công việc được phân công
- Chế độ nghỉ phép, BHXH theo quy định của Nhà nước
- Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao: Bóng đá, Tennis, nghỉ mát, các hoạt động đoàn thể khác
- Được hưởng chế độ công tác phí, chế độ đào tạo trong nước và quốc tế do theo quy định của công ty.

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành xây dựng, quản lý xây dựng, cơ điện, viễn thông
- Tin học: Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng, phần mềm Autocad, Microsoft Project…:
+ Am hiểu về sản phẩm dịch vụ: Am hiểu về thiết kế và thi công xây dựng, cơ điện, viễn thông
+ Am hiểu về chính sách/quy định/ quy trình trong đơn vị: Am hiểu về các quy trình quản lý dự án bao gồm toàn bộ các công tác Thi công các hạng mục Xây dựng, M&E; An toàn lao động; Trắc đạc; Nghiệm thu thanh quyết toán;...
- Có khả năng giao tiếp, đọc, viết tiếng anh (Tiếng Trung (nếu có)
- Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm từng làm nhập khẩu hoặc có kiến thức nhập khẩu
- Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm từng làm thầu hoặc đã từng làm thầu
- Ưu tiên nhân sự trẻ, nhiệt tình có nhu cầu cầu tiến và sẵn sàng học hỏi