Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám Đốc, Lên kế hoạch các cuộc họp , hội nghị
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng Giám Đốc bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi tới
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám Đốc/ phòng ban khác
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
- Hỗ trợ giám đốc xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
- Giúp Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các đối tác nước ngoài.
- Chịu trách nhiệm đàm phán, giao dịch, trao đổi với đối tác nước ngoài theo sự chỉ đạo của Giám Đốc

Quyền lợi được hưởng

- Được đảm bảo các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, phát triển cao;
- Được đào tạo thường xuyên nâng cao năng lực và nghiệp vụ, kỹ năng mềm;
- Được hưởng phụ cấp, tăng lương, thưởng và chế độ hỗ trợ, phúc lợi khác theo Quy chế của Công ty;
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác: đi du xuân, du lịch hè; các chương trình, hoạt động ngoại khóa…
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia trong nước và nước ngoài.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Thương mại, Ngoại giao, Ngoại ngữ..
- Khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh,
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 03 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel; power point.
- Chịu được áp lực công việc, trung thực, quyết đoán trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm, làm việc tập trung, xử lý công việc nhanh hiệu quả