Trợ Lý Giám Đốc

1. Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
2. Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
3. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến. Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ
4. Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
5. Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác
6. Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách
7. Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
8. Ở những công ty có quy mô nhỏ, hầu hết Trợ lý Giám đốc đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...
9. Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ
10. Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán,
thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
11. Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

1. Mức lương thỏa thuận
2. Hưởng các chế độ theo luật lao động và công ty
3. Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo
4. Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ

1. Kỹ năng ứng xử: Xuất phát từ tính chất công việc là thường xuyên tiếp xúc với nhiều người, Trợ lý Giám đốc phải là người có khả năng ăn nói lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử
và nhanh nhạy khi ứng biến. Bạn cần học cách thấu hiểu cảm xúc, thái độ của Giám đốc để có cách ứng xử phù hợp, khéo léo, giúp công việc diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả. Đồng
thời, đối với các đối tác, việc khéo léo trong cách ứng xử sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa đôi bên.\
2. Kỹ năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế lớn cho các ứng viên khi ứng tuyển vị trí AGM. Với sự hội nhập quốc tế mạnh mẽ như hiện nay, hầu hết các công ty/doanh
nghiệp đều hợp tác với các đối tác nước ngoài. Chính vì vậy, việc trang bị cho bản thân trình độ ngoại ngữ tốt, tối thiểu là tiếng Anh sẽ góp phần hỗ trợ tốt nhất cho công việc của Trợ lý
Giám đốc cũng như Giám đốc.
3. Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, am hiểu nghiệp vụ tin học sẽ giúp bạn hoàn thành nhanh chóng những công việc liên quan đến lưu trữ như: chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chứng từ, văn thư,...
4. Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian: Quản lý thời gian tốt, xây dựng kế hoạch khoa học là một kỹ năng rất cần thiết của Trợ lý Giám đốc. Với lịch trình công việc mỗi ngày đều dày đặc, người trợ lý cần sắp xếp sao cho tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức để hoàn thành công việc hiệu quả, đạt năng suất cao.
5. Tính quyết đoán: Đây là một phẩm chất không thể thiếu đối với người trợ lý. Bởi công việc của Trợ lý Giám đốc là phải thường xuyên thay mặt sếp để giải quyết những công việc đột xuất khi sếp vắng mặt. Để thực hiện được điều này thì bắt buộc bạn phải có khả năng lập luận nhanh chóng và đưa ra quyết định một cách quyết đoán, chính xác