Tuyển dụng Trưởng Bộ Phận Thư Ký tại Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí mã số 35956

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 18 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Trưởng nhóm

Ngày đăng tuyển: 06/08/2021

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý Quản lý điều hành

Mô tả công việc

- Quản lý việc xây dựng, giao, đánh giá kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm các phòng ban trong công ty
- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
- Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Chủ tich HĐQT
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: Thứ 2-6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.
- Lương thỏa thuận theo năng lực của cán bộ.
- Được hỗ trợ tiền ăn ca.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được mua BH sức khỏe theo chính sách hàng năm của Công ty.
- Được nghỉ hàng năm theo quy định của Nhà nước.
- Được cử tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Chủ tịch HĐQT/Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh chứng khoán/tài chính ngân hàng.
- Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
- Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
- Chịu được áp lực công việc….
- Thành thạo tin học văn phòng,
- Thành thạo Tiếng anh (là một lợi thế).