Tuyển Chuyên Viên Văn Phòng

- Chào hỏi, đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp thắc mắc trực tiếp/ qua điện thoại
- Chuyển cuộc gọi, chuyển tài liệu đến các phòng ban liên quan
- Cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ của khách hàng/đối tác vào sổ lưu trữ hoặc phần mềm nội bộ
- Tiếp nhận các cuộc gọi, chủ động xử lý trong phạm vi quyền hạn, hoặc chuyển đến bộ phận liên quan
- Kiểm kê, cấp phát và đặt mua văn phòng phẩm ,quản lý thiết bị máy móc ,sửa chữa, mua mới khi cần
- Sắp xếp cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty
- Công việc văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển cho bộ phận liên quan.
- Soạn thảo văn bản, thủ tục, thông báo… phổ biến các thông tin trong nội bộ công ty
- Lưu trữ khoa học toàn bộ tài liệu, hồ sơ, văn bản vào hệ thống phần mềm, vào kho lưu trữ, vào sổ lưu trữ
- Chịu trách nhiệm sự an toàn của các tài liệu , hồ sơ, văn bản, đặc biệt là những bản chính/ bản gốc/ tài liệu cần bảo mật cao
- Quản lý con dấu công ty, con dấu cấp quản lý
- Công việc hành chính nhân sự
- Quản lý văn kiện hồ sơ giấy tờ pháp lý của công ty
- Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng nhân sự
- Làm các loại quyết định : tiếp nhận/ điều chuyển/thôi việc và các quyết định khác theo yêu cầu của lãnh đạo
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các bộ phận/ lãnh đạo
- Quản lý tài sản ,thiết bị chung của công ty
- Chấm công, tính lương bộ phận văn phòng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động
- Chế độ nghỉ phép năm, và các chế độ phúc lợi theo quy định

- Độ tuổi từ: 22-35 tuổi
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản lý VP, luật..
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,.....)
- Khả năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt
- Thành thạo các kỹ năng văn phòng

Tầng 6, tòa nhà liên cơ quan, số 01 đường Hùng Vương