Tuyển Nhân Viên Phụ Trách Phụ Tùng

- Điều phối và kiểm soát phụ tùng (30%):
- Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng ngày; đảm bảo duy trì định mức tồn kho tối thiểu.
- Kiểm tra và đề xuất kế hoạch nhập hàng phục vụ hoạt động dịch vụ, sửa chữa.
- Phối hợp với Thủ kho trong việc kiểm đếm, nhập – xuất phụ tùng; xác nhận số liệu và chứng từ liên quan.
- Phối hợp lập sơ đồ kho, sắp xếp hàng hóa đúng sơ đồ, đảm bảo khoa học, thuận tiện và an toàn.
- Đảm bảo điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm…), vệ sinh kho và an toàn theo tiêu chuẩn 5S, PCCC.
- Thực hiện việc dán tem, nhãn mác theo quy định công ty (nếu có).
- Thường xuyên rà soát các rủi ro về sắp xếp, hư hỏng, đổ vỡ… và đề xuất xử lý.
- Đặt hàng và theo dõi đơn hàng (25%):
- Nhận yêu cầu phụ tùng từ Cố vấn Dịch vụ hoặc bộ phận liên quan.
- Đặt hàng với hãng/nhà cung cấp hoặc qua bộ phận mua bán/Xuất nhập khẩu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp kiểm tra chất lượng hàng về cùng Thủ kho.
- Cập nhật hệ thống phần mềm quản lý nội bộ để ghi nhận tình trạng đơn hàng.
- Đảm bảo phụ tùng giao đúng số lượng, chủng loại và thời hạn để phục vụ kịp thời hoạt động dịch vụ.
- Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn phụ tùng (20%):
- Phối hợp với Cố vấn Dịch vụ cập nhật lịch bảo trì/sửa chữa định kỳ để chuẩn bị phụ tùng.
- Cung cấp thông tin tồn kho, gợi ý thay thế nếu phụ tùng cần thay đổi/hết hàng.
- Tham gia hỗ trợ tư vấn khách hàng khi có yêu cầu liên quan đến phụ tùng.
- Đảm bảo nguyên tắc nhập trước - xuất trước (FIFO) khi soạn hàng, xuất hàng.
- Quản trị hồ sơ và báo cáo (15%):
- Lập phiếu nhập - xuất và kiểm tra chứng từ đi kèm theo đúng quy trình.
- Lưu trữ hồ sơ, phiếu kho trên phần mềm nội bộ và sổ sách (nếu cần).
- Phối hợp kế toán và Thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm).
- Tổng hợp báo cáo tồn kho, luân chuyển, tỷ lệ hao hụt... định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu quản lý.
- Phối hợp nội bộ và cải tiến (10%)
- Là đầu mối phối hợp giữa các bộ phận: Dịch vụ - Kinh doanh - Kho - Mua hàng.
- Tham gia góp ý cải tiến quy trình vận hành phụ tùng (quy trình cấp phát, kiểm kê, đặt hàng…).
- Đề xuất công cụ hỗ trợ, phương pháp số hóa dữ liệu hoặc các cải tiến giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Dịch vụ.

- Thu nhập: theo quy định công ty.
- Phụ cấp/trợ cấp công tác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thể hiện hết năng lực của bản thân và cơ hội thăng tiến cao.
- Phúc lợi đầy đủ theo luật lao động Việt Nam được tham gia đóng BHXH, BHYT, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ tết theo qui định của Nhà Nước và có thưởng theo qui định.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Thống kê, Kỹ thuật ô tô hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực kho phụ tùng, dịch vụ sau bán hàng của ngành ô tô.
- Chăm chỉ, không ngại khó ngại khổ
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong ghi chép thông tin.
- Có kỹ năng sắp xếp, kiểm kê hàng hóa
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, thực thi và quản lý công việc hiệu quả. Kỹ năng làm báo cáo.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng. Có khả năng sử dụng các phần mềm tra mã PT là 1 điểm cộng.
- Tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết với công việc.
- Thẳng thắn, trung thực, chăm chỉ

Số 2639 Quốc lộ 1, Khu phố 3, Phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh