Nhân viên hành chính văn thư

Mức lương: 5 triệu - 7 triệu

Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2020 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Thái Bình

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 800, Ngày duyệt: 21/12/2019

Ngày đăng

21/12/2019

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Dài hạn

Yêu cầu giới tính

Nữ

Kinh nghiệm

2 năm

Bằng cấp

Cử nhân

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ: Quản lí lưu trữ hồ sơ; Quản lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý con dấu theo quy định của công ty và pháp luật.
2. Quản lý Kho lưu trữ của công ty
3. Công tác Lễ tân:
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của công ty
4. Rà soát thể thức công văn và các văn bản đi theo quy định của pháp luật trước khi trình Ban lãnh đạo ký, ban hành theo yêu cầu các các cấp quản lý
5. Nghiệp vụ hành chính văn phòng khác: công chứng, photo tài liệu...
6. Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
7. Rà soát và trình ký các văn bản, tài liệu cho Ban Giám đốc.
8. Tổng hợp báo cáo tuần.

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng các ngày lễ, tết trong năm.
- Chế độ công đoàn, hiếu hỉ, du lịch...
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
- Cơ hội tăng lương định kỳ, theo năng lực phát triển.

Yêu cầu công việc

- Chịu được áp lực công việc
- Ham học hỏi, tiếp thu, cầu tiến
- Trung thực, cần cù
- Tối thiểu thành thạo tin học văn phòng
- Khả năng giao tiếp nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ngoại hình ưa nhìn là 1 lợi thế.
- Khả năng phối hợp nhóm, phòng tốt.

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh: bản công chứng
- Giấy khám sức khỏe.
- Giấy xác nhận dân sự (công an xã/phường nơi đăng ký hộ khẩu cấp)
- Các bằng cấp có liên quan.