Mô tả công việc

• Nhận bản đăng ký nhận sự, kiểm tra theo đúng đủ hồ sơ, vị trí , trình bộ phận có liên quan.
• Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại hoặc trực tiếp, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
• Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
• Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
• Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
• Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
• Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
• Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương.
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
• Thực hiện các công việc khác phụ giúp phòng kế toán khi có yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
• Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc;
• Được hưởng đầy đủ chính sách bảo hiểm, phúc lợi.
• Có 12 ngày nghỉ phép nguyên lương/ năm.
• Được tham gia các chương trình teambuilding công ty tổ chức;

Yêu cầu công việc

• Nhiệt huyết, chủ động, thật thà, trách nhiệm;
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Kinh tế/ Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan;
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm tại vị trí ứng tuyển trong các tổ chức, công ty, tập đoàn đa ngành
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có khả năng cập nhật và áp dụng công nghệ trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, khả năng gắn kết, tạo dựng mối quan hệ;