Tuyển Chuyên Viên Thương Mại Đấu Thầu

• Tiếp nhận, phân loại và cập nhật các yêu cầu RFQ/RFP, thư mời thầu, yêu cầu chào giá từ khách hàng, EPC, nhà máy và đối tác.
• Đọc hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu để xác định phạm vi thương mại, điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, hiệu lực hồ sơ, hồ sơ pháp lý cần nộp.
• Thiết lập checklist hồ sơ cho từng gói thầu/chào giá; theo dõi deadline và chủ động nhắc các bộ phận liên quan.
• Phối hợp kỹ thuật để làm rõ scope of work, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện giao hàng, điều kiện nghiệm thu và các ngoại lệ thương mại.
• Soạn thảo hồ sơ chào giá/hồ sơ dự thầu phần thương mại, hoàn thiện biểu mẫu, thư chào giá, bảng giá, điều kiện thương mại và các file tổng hợp.
• Theo dõi quá trình làm rõ hồ sơ; chuẩn bị văn bản trả lời làm rõ, cập nhật phiên bản hồ sơ và kiểm soát phát hành đúng phiên bản.
• Soạn thảo, hiệu chỉnh và rà soát hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo mẫu khách hàng; đối chiếu với chào giá/trúng thầu để tránh sai khác.
• Kiểm tra các điều khoản trọng yếu: giá trị hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, tiến độ, nghiệm thu, bảo hành, phạt chậm tiến độ, bảo lãnh, thuế, điều kiện giao hàng.
• Lập bảng theo dõi tình trạng hợp đồng, phụ lục, gia hạn, điều chỉnh phát sinh và mốc thanh toán.
• Phối hợp với kế toán, dự án, mua hàng và kho để cập nhật hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, công nợ và điều kiện xuất hóa đơn.
• Thu thập báo giá từ nhà cung cấp/phụ thầu, so sánh các phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp về giá, tiến độ, điều kiện thanh toán và mức độ đáp ứng.
• Duy trì dữ liệu giá tham chiếu, lịch sử mua hàng, điều khoản thương mại và danh sách nhà cung cấp phục vụ cho hoạt động chào giá.
• Làm việc với khách hàng/đối tác trong phạm vi được phân công; tiếp nhận phản hồi, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc điều chỉnh thương mại.
• Hỗ trợ chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu; phối hợp nội bộ để phản hồi chuyên nghiệp, đúng hạn.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, biên bản làm rõ và thư từ thương mại theo quy định công ty.
• Cập nhật định kỳ các danh mục: cơ hội/gói thầu, báo giá đã phát hành, hợp đồng đang thực hiện, hợp đồng chờ thanh toán, hồ sơ quá hạn hoặc thiếu chứng từ.
• Lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Giám đốc hoặc quản lý trực tiếp về tình trạng chào giá, gói thầu, hợp đồng và công nợ liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, chuẩn hóa hồ sơ và cải tiến quy trình thương mại – đấu thầu.

• Được làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp trong phạm vi công việc được giao và theo ủy quyền của Công ty.
• Được đề xuất phương án thương mại, điều khoản hợp đồng, danh mục hồ sơ và kế hoạch xử lý deadline.
• Được tiếp cận dữ liệu chào giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và tài liệu nội bộ cần thiết cho công việc.
Bảo hiểm xã hội, quyền lợi theo quy định
Thưởng dự án
Thưởng hiệu xuất

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Thương mại, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật; ứng viên có nền tảng kỹ thuật/công nghiệp là lợi thế.
• Tối thiểu 1–3 năm ở vị trí thương mại, đấu thầu, hợp đồng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên từng làm trong môi trường công nghiệp, EPC, bảo trì kỹ thuật, dịch vụ nhà máy.
• Hiểu cơ bản về đấu thầu, chào giá, hợp đồng thương mại; biết đọc hiểu điều khoản thương mại và hồ sơ yêu cầu; có tư duy kiểm soát rủi ro hồ sơ.
• Soạn thảo văn bản/hợp đồng; Excel và Word tốt; tổng hợp và phân tích báo giá; giao tiếp email thương mại; quản lý hồ sơ; phối hợp liên phòng ban; theo dõi deadline tốt.
• Đọc hiểu email, điều khoản hợp đồng và tài liệu kỹ thuật cơ bản bằng tiếng Anh; giao tiếp email thương mại là lợi thế. Có chứng chỉ đấu thầu là một lợi thế.

TDP Nam Sơn, phường Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa